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      好采购如何拿下低成本的采购资源

      作者: 来源: 日期:2017-10-4 20:09:03 人气:66 评论:0

      采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

        一、较强的工作能力

        1、分析能力

        由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

        首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

        此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

        2、预测能力

        在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

        3、表达能力

        采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

        二、 一定的知识与经验

        采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历(这里纠正一种偏见,由于采购管理工作在国内发展较晚,造成“是个人就能做采购”的偏见,小编认为这是极其无知的言论。所谓“术业有专攻”,当代采购的定义区别于简单的买卖行为,采购更不只是只知道花钱的主,采购人员在协调内部需求与外部供应的良性合作中,所做的不是简简单单的商业交易,而更多的是个人魅力和管理智慧的体现。),因为接受过正式专科以上教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

        1、产品知识

        无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

        不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

        2、客观理智

        采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

        3、专注投入

        对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。

        对于一个好采购来说,如何拿下低成本的采购资源是至关重要的,同样材质,规格,品种,尺寸,甚至原材料产地都是同一个原料厂家的,同时生产出来的产品,不同的生产厂家,销售的价格都可能不一样的,就算售价一样他们各自生产成本也是不可能一样的。因此,面对这些该如何选择想必是很多同行一直在琢磨的问题,一起看看低成本采购是如何炼成的吧:

        1、根据你自身采购的范围职责,了解本单位的用料原则,本单位领导工作方式。

        2、根据以上了解的情况决定采购产品的品质档次。

        3、根据你的采购档次再进行市场调查,这里就包括品牌对比,价格对比,质量对比,售后服务对比等等。

        4、你来我往,讨价还价。也就是彼美其名曰“谈判能力”的过程。

        5、最后就是选定供货商,这供货商不一定是最有名的,也不一定是质量最好的,也不一定是最便宜的,也不一定是最贵的,关键是要选对最适合你们公司的供货商,就像MRO采购一定要认准品牌,只要是正品,各种品牌虽说价格有差异,但质量都没问题,选择价位适合自己的就行,工厂易购这种MRO专业采购平台都提供正规发票,安全放心。

        另外在以上五点工作开展之前,你得具有的自身的一些素养。首先你所采购的东西最好与自己的专业有关,无关也行,但你得懂行;其次你最好喜欢上网,拥有各行各业的知识,不要太精,但要什么都知道一些,关注与你工作可能会有关连的能接受到的所有新闻,这对你的采购工作会很有帮助的;最后就是要勤于思考,多动脑筋,积极接受电子商务、在线采购、智能管理等新事物新技术。

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